Wissen · GmbH-Verkauf

Ablauf eines GmbH-Verkaufs

Ein GmbH-Verkauf folgt einem klaren Ablauf. Wer die einzelnen Phasen kennt, kann sich besser vorbereiten und Verzögerungen vermeiden. Dieser Beitrag beschreibt den Prozess Schritt für Schritt.

Verfasst von Redaktion NachfolgehausVeröffentlicht: 20.3.2026Aktualisiert: 27.6.2026
Auf einen Blick
  • Erstprüfung und Bewertung
  • Vertraulichkeit (NDA) und Übermittlung von Unterlagen
  • Indikatives Angebot und Verhandlung
  • Notarielle Beurkundung und Handelsregisterumtragung

Phase 1: Vorprüfung

Im ersten Schritt werden Eckdaten zur Gesellschaft erfasst: Branche, Aktivitätsstatus, Stammkapital, Bonität, Verbindlichkeiten und vorhandene Unterlagen. Ziel ist eine erste Einschätzung der Verkaufsfähigkeit.

Phase 2: Bewertung und Indikation

Auf Basis der eingereichten Unterlagen erfolgt eine erste Indikation des Kaufpreisrahmens. Je vollständiger die Unterlagen, desto belastbarer die Einschätzung.

Phase 3: Due Diligence

Der Käufer prüft die Gesellschaft strukturiert: Recht, Steuern, Finanzen, Verträge. Bei kleineren GmbHs dauert dies meist ein bis drei Wochen.

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Phase 4: Notartermin und Vollzug

Nach Einigung wird der Geschäftsanteilskaufvertrag notariell beurkundet (§ 15 Abs. 3 GmbHG). Anschließend erfolgen Handelsregisteranmeldung und Transparenzregistermeldung.

Voraussetzungen für einen Verkauf

  • Vollständige Unterlagen
  • Bereitschaft zur Fortführung bis zur Übergabe
  • Klarer Ansprechpartner auf Verkäuferseite

Mögliche Risiken

  • Verzögerungen durch unvollständige Buchhaltung
  • Streit über Garantien und Freistellungen
  • Übersehene Change-of-Control-Klauseln

Erforderliche Unterlagen

  • Handelsregisterauszug
  • Gesellschaftsvertrag
  • Jahresabschlüsse der letzten zwei Jahre
  • Aktuelle BWA

Typischer Ablauf

  1. 01Erstgespräch
  2. 02Bewertung und Indikation
  3. 03NDA und Datenraum
  4. 04Due Diligence
  5. 05Vertragsverhandlung
  6. 06Notartermin und Handelsregistereintrag
Bearbeitungsdauer

Vier bis sechs Wochen bei vollständigen Unterlagen.

Kosten

Bei eigenem Ankauf tragen wir Notar- und Registerkosten. Eigene rechtliche oder steuerliche Beratung erfolgt individuell.

Häufige Fehler

  • Unterlagen zu spät zusammenstellen
  • Werthebel nicht klar benennen
  • Mehrere unkoordinierte Käufergespräche parallel führen

Häufige Fragen

Typischerweise vier bis sechs Wochen bei vollständigen Unterlagen.

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