Welche Rolle spielt der Notar?

Er beurkundet die Anteilsübertragung und meldet sie zum Handelsregister an.

Muss eine Due Diligence stattfinden?

In der Regel ja, der Umfang hängt von Größe und Komplexität ab.

Wann fließt der Kaufpreis?

Üblicherweise nach Eintritt aller Vollzugsbedingungen, häufig Zug um Zug mit dem Notartermin.

Was passiert nach dem Notartermin?

Anmeldung zum Handelsregister, Meldungen an Transparenzregister und Finanzamt, Bankenwechsel der Verfügungsberechtigten.

GmbH verkaufen: Ablauf von der Prüfung bis zum Notartermin

Phase 1: Vorprüfung

Im ersten Schritt werden Eckdaten zur Gesellschaft erfasst: Branche, Aktivitätsstatus, Stammkapital, Bonität, Verbindlichkeiten und vorhandene Unterlagen. Ziel ist eine erste Einschätzung der Verkaufsfähigkeit.

Phase 2: Bewertung und Indikation

Auf Basis der eingereichten Unterlagen erfolgt eine erste Indikation des Kaufpreisrahmens. Je vollständiger die Unterlagen, desto belastbarer die Einschätzung.

Phase 3: Due Diligence

Der Käufer prüft die Gesellschaft strukturiert: Recht, Steuern, Finanzen, Verträge. Bei kleineren GmbHs dauert dies meist ein bis drei Wochen.

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Phase 4: Notartermin und Vollzug

Nach Einigung wird der Geschäftsanteilskaufvertrag notariell beurkundet (§ 15 Abs. 3 GmbHG). Anschließend erfolgen Handelsregisteranmeldung und Transparenzregistermeldung.

Voraussetzungen für einen Verkauf

▪Vollständige Unterlagen
▪Bereitschaft zur Fortführung bis zur Übergabe
▪Klarer Ansprechpartner auf Verkäuferseite

Mögliche Risiken

▪Verzögerungen durch unvollständige Buchhaltung
▪Streit über Garantien und Freistellungen
▪Übersehene Change-of-Control-Klauseln

Erforderliche Unterlagen

▪Handelsregisterauszug
▪Gesellschaftsvertrag
▪Jahresabschlüsse der letzten zwei Jahre
▪Aktuelle BWA

Typischer Ablauf

01Erstgespräch
02Bewertung und Indikation
03NDA und Datenraum
04Due Diligence
05Vertragsverhandlung
06Notartermin und Handelsregistereintrag

Bearbeitungsdauer

Vier bis sechs Wochen bei vollständigen Unterlagen.

Kosten

Für Verkäufer 0 €: Nachfolgehaus übernimmt sämtliche mit dem Verkauf verbundenen Kosten – Notar, Handelsregister, Abwicklung und unsere Leistung.

Häufige Fehler

▪Unterlagen zu spät zusammenstellen
▪Werthebel nicht klar benennen
▪Mehrere unkoordinierte Käufergespräche parallel führen

Häufige Fragen

Typischerweise vier bis sechs Wochen bei vollständigen Unterlagen.

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Ablauf eines GmbH-Verkaufs